​看不进科研文献？阅读效率低？看看大神偷偷在用的PDF阅读器

经常看到很多科研er在吐槽，说导师让他们在很短的时间内把圈定的课题相关科研文献看完，并写出文献综述。尽管科研er一直盯着电脑，但是专注力差，效率低，还眼睛疼。那么，导师是怎么在短时间内高效阅读PDF文献的呢？
正所谓，工欲善其事必先利其器！
本期笔者为科研er安利导师“偷偷在用的PDF阅读器”——WPS。很多人在网上找各种PDF工具，却忽视了最常用的WPS。也许你对WPS很熟悉，但是你是否真正地了解WPS的PDF工具的强大之处？
笔者将从以下几个方面介绍WPS的PDF工具特点，这些特点也是搞科研能用得到的。

编辑功能——帮您修改PDF源件，比如插入一个签名；

批注工具——帮您做阅读笔记，插入各种笔记符号；云文档——云端保存PDF，随时随地阅读和编辑；格式转换——PDF转word、ppt和图片等文件，用于编辑等用途；图片提取——提取实验图片和数据，提高效率和质量；翻译功能——划词、全文翻译对照原文。
这些功能都集中在WPS 的PDF工具，可以完美替代其他PDF小工具。

编辑插入——帮您修改PDF源件

科研er有时会遇到要修改PDF或者PDF插入签名的情况。如果科研er有word文件，那么可能费些时间；如果科研er没有word文件，那么会比较费事，要借助其他工具。但是WPS具备PDF插入功能，可以帮助科研er完成这些任务。

下图是笔者使用WPS向PDF插入签名实例，WPS提供图片、手写、输入三种签名方式。

此外，WPS的PDF编辑、插入界面类似word的文字编辑工具，可以方便快捷地修改文字大小、颜色、格式等，添加图像，添加页眉页脚，修改文档背景、高亮、随意画等。
点评：PDF的编辑插入功能并不少见，很多PDF工具都具备，但是WPS的PDF工具具备更加完备的编辑插入功能。

批注工具——帮您做阅读笔记

文献阅读离不开批注。如果PDF工具没有批注功能，那么这个工具的意义不大。WPS的PDF工具具备了平时阅读文献常用的高亮、区域高亮、随意画、下划线、注解、文字批注、擦除等功能，如下图所示！这些功能完全不输PS。

云文档——云端保存PDF，随时随地阅读和编辑

相比于其它PDF工具，WPS还有一个强大的优势——云文档！云文档提供了1G的空间（WPS会员有100G空间），可以用于保存PDF文档。这样做的好处就是科研er可以将PDF文献保存于云空间，只要有互联网就可以在线阅读和编辑PDF文档。“我的云文档”有点类似百度网盘，支持建立文件夹，可以方便科研er整理归纳文献，如下图所示。

WPS的分享功能可以以链接、文件等形式分享给其它设备和用户，这一点也非常好用。如果你的手机、电脑都有WPS，那么登录同一个账号就可以多端浏览和管理云文档了！

格式转换——PDF转word、ppt和图片等文件

很多PDF工具都具有格式转换功能，可以将PDF转换成文本、HTML、Word、图像或其他文件格式，支持 Word、Excel、Powerpoint、图像和其他文件转换为 PDF 格式。WPS同样支持多种格式的转换功能。


笔者比较推荐WPS的PDF转word功能，WPS会保留PDF的排版，非常适合复制粘贴，再也不用担心PDF复制粘贴格式错乱的问题了，下图是PDF转word的实例。

WPS的PDF工具也具有合并、拆分、压缩、转换、旋转、水印和加密等功能。WPS的PDF工具提供了三种压缩PDF的方法（高级、标准、普通），减小源文件的大小。如下图所示，一个3.66MB的PDF文件，普通压缩以后，只有302KB。

图片提取——提取实验图片和数据

有的时候，科研er要使用PDF里的图片，截图肯定不是好的方法，WPS的 PDF 工具有图片提取功能，可以直接提取PDF里的图片并保存到文件夹里，并且按照页数和图片编号命名，具体流程如下图所示！

翻译功能——划词、全文翻译对照原文

很多科研er阅读外文文献的时候，不管英语好坏，都习惯于将外文翻译成中文，再对照外文一起阅读。因此，科研er经常使用词典翻译句子，但是WPS的PDF工具就提供了划词翻译和全文翻译功能。

划词翻译功能

WPS让科研er直接在PDF工具上翻译文字，不用再打开词典软件，鼠标划词，文档右边就可以显示翻译结果，如下图所示。这是不是很方便？

全文翻译功能

WPS的PDF工具提供了全文翻译功能，可以直接将原文档转成目标语言文档。同时，确保目标语言文档的格式也和原文档相同，如下图所示。科研er可以直接左右对照阅读原文和翻译文。

总结

综合上述WPS的PDF阅读和编辑功能，我们可以发现WPS具备了众多PDF工具的功能，且功能更加强大，我们完全可以用WPS取代诸如 Acrobat、 PDFXEdit、PDF橡皮擦、PDF24 Tools、PDF派、ilovePDF、Extract PDF等PDF工具。与其网上了解、学习众多PDF工具和技巧，不如只掌握好WPS，将更多的时间用于阅读和写作，岂不是事半功倍。

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